Ottawa Neighbourhood Watch Board Of Directors Is Currently Seeking To Fill The Following Roles.

Ottawa Neighbourhood Watch – CALL FOR VOLUNTEER BOARD MEMBERS

Social Media and Communications Manager for our Board of Directors

The Social Media Manager will administer the Board’s social media marketing and advertising administration including but is not limited to:

  • Deliberate planning and goal setting

  • Development of brand awareness and online reputation

  • Content management

  • SEO (search engine optimization) and generation of inbound traffic

  • Cultivation of leads and sales

  • Maintenance of website / Facebook / Twitter

  • IT experience

The Social Media Manager is a highly motivated, creative individual with experience and a passion for Crime Prevention.

Community leadership and participation (both online and offline) are integral to our Social Media Manager’s success. An essential component is communicating our brand in a positive, authentic way what will attract today’s citizens to get excited about Crime Prevention and Ottawa Neighbourhood Watch!

Volunteer Applicants to this position must be willing to submit to a police background check, have the availability to meet once per month in person and to commit a minimum of 4 hours per month to the Board. Applicants should be team players with a passion for crime prevention and being involved on a city-wide level. The selection process will include an interview and reference checks on successful members who qualify.

Applications including a full resume should be sent to The Ottawa Neighbourhood Watch Board Chairwoman Crystal Smalldon via email at crystalsmalldon@gmail.com no later than Friday, July 28th, 2017 at 5 pm. Please clearly state in the Subject Line which position you are applying for.

Volunteer Events Director for our Board of Directors

The Volunteer Events Director will work collaboratively with the Board of Directors and our member chapters to plan, implement and successfully execute detailed event plans to engage our members and the community.

The Events Director will be highly skilled in multitasking, working in a team environment, organized and passionate about the mandate of the Ottawa Neighbourhood Watch Program.

Volunteer Applicants to this position must be willing to submit to a police background check, have the availability to meet once per month in person and to commit a minimum of 4 hours per month to the Board. Applicants should be team players with a passion for crime prevention and being involved on a city-wide level. The selection process will include an interview and reference checks on successful members who qualify.

Applications including a full resume should be sent to The Ottawa Neighbourhood Watch Board Chairwoman Crystal Smalldon via email at crystalsmalldon@gmail.com no later than Friday, July 28th, 2017 at 5 pm. Please clearly state in the Subject Line which position you are applying for.

Volunteer Membership Director for our Board of Directors

The Volunteer/ Membership Coordinator would be responsible for the following duties:

As a volunteer coordinator, you’ll need to:

  • research and write volunteer policies and procedures, including risk assessments
  • generate appropriate volunteering opportunities and role descriptions based on the needs of the organization
  • raise staff awareness of the role and the function of volunteers
  • ensure there is appropriate support and training for volunteers
  • promote volunteering (internally and externally) through a collaboration with the Social Media and Marketing Manager.
  • interview and recruit volunteers and ensure they are appropriately matched and trained for a position
  • monitor, support, motivate and accredit volunteers and their work
  • celebrate volunteering by nominating volunteers for awards and organize celebration events
  • offer advice and information to volunteers and external organizations through face-to-face, telephone, and email contact
  • organize profile-raising events to attract new volunteers
  • attend committees and meetings
  • keep up to date with legislation and policy related to volunteering and make any necessary modifications to accommodate changes
  • work with multiple agencies across different sectors in order to establish good working relationships to influence decisions about volunteering
  • maintain databases and undertake any other administrative duties.

Volunteer Applicants to this position must be willing to submit to a police background check, have the availability to meet once per month in person and to commit a minimum of 4 hours per month to the Board. Applicants should be team players with a passion for crime prevention and being involved on a city-wide level. The selection process will include an interview and reference checks on successful members who qualify.

Applications, including a full resume, should be sent to The Ottawa Neighbourhood Watch Board Chairwoman Crystal Smalldon via email at crystalsmalldon@gmail.com no later than Friday, July 28th, 2017 at 5 pm. Please clearly state in the Subject Line which position you are applying for. Questions Please Call 613-608-4191 or 613-440-0739

Volunteer Fundraising Director for Board of Directors

The Volunteer Fundraising Director would be responsible for fund and donor relations within the organization. This includes but is not limited to:

  • Working alongside the Events Manager to create, plan and implement fundraising events
  • generate income, write funding bids and raise funds to make projects sustainable
  • monitor and evaluate activities and write reports for funders and the Board

Volunteer Applicants to this position must be willing to submit to a police background check, have the availability to meet once per month in person and to commit a minimum of 4 hours per month to the Board. Applicants should be team players with a passion for crime prevention and being involved on a city-wide level. The selection process will include an interview and reference checks on successful members who qualify.

Applications, including a full resume, should be sent to The Ottawa Neighbourhood Watch Board Chairwoman Crystal Smalldon via email at crystalsmalldon@gmail.com no later than Friday, July 28th, 2017 at 5 pm. Please clearly state in the Subject Line which position you are applying for.  Questions Please Call 613-608-4191 or 613-440-0739

Surveillance de quartier d’Ottawa – APPEL AUX MEMBRES DU CONSEIL BÉNÉVOLES

Directeur des communications et médias sociaux pour notre conseil d’administration

Le directeur des médias sociaux sera chargé d’administrer, pour le Conseil, la promotion et la publicité dans les médias sociaux, notamment:

  • Planification délibérée et détermination d’objectifs

  • Développement de la connaissance de la marque et de la réputation en ligne

  • Gestion du contenu

  • Optimisation pour les moteurs de recherche et génération de trafic entrée

  • Culture des pistes et des ventes

  • Maintenance du site web / Facebook / Twitter

  • Expérience en TI

Le directeur des médias sociaux sera une personne créative et très motivée, ayant de l’expérience, et passionnée par la prévention du crime.

Des qualités de meneur et la participation (tant en ligne que hors ligne) à la vie communautaire sont cruciales à la réussite de notre directeur des médias sociaux. Une facette essentielle est de communiquer notre image de marque d’une manière positive et authentique afin d’attirer les citoyens d’aujourd’hui et soulever leur enthousiasme au sujet de la prévention du crime et de Surveillance de quartier d’Ottawa!

Les candidats bénévoles pour ce poste doivent être disposés à subir une vérification policière de leurs antécédents, être disponibles pour se réunir une fois par mois et de consacrer au moins quatre heures par mois au Conseil. Les candidats doivent avoir un bon esprit d’équipe, être passionnés par la prévention du crime et être impliqués à l’échelle municipale. Le processus de sélection comprendra une entrevue et le contrôle des références des membres admissibles.

Les candidatures, avec curriculum vitae complet, doivent être communiquées à Crystal Smalldon, présidente du conseil d’administration de la Surveillance de quartier d’Ottawa, par courriel au crystalsmalldon@gmail.com au plus tard le Vendredi 28 Juillet 2017 à 17 h. Veuillez préciser, dans la ligne de mention objet, lequel des postes vous intéresse.

Directeur bénévole des activités pour notre Conseil d’administration

Le directeur bénévole des activités travaillera, auprès du Conseil d’administration et des sections membres, à l’élaboration, la mise en œuvre et à la bonne réalisation de plans détaillés visant à mobiliser nos membres et la collectivité.

Le directeur des activités sera très à l’aise en mode multitâches, au sein d’un environnement collaboratif, sera bien organisé et passionné par le mandat du programme de Surveillance de quartier d’Ottawa.

Les candidats bénévoles pour ce poste doivent être disposés à subir une vérification policière de leurs antécédents, être disponibles pour se réunir une fois par mois et de consacrer au moins quatre heures par mois au Conseil. Les candidats doivent avoir un bon esprit d’équipe, être passionnés par la prévention du crime et être impliqués à l’échelle municipale. Le processus de sélection comprendra une entrevue et le contrôle des références des membres admissibles.

Les candidatures, avec curriculum vitae complet, doivent être communiquées à Crystal Smalldon, présidente du conseil d’administration de la Surveillance de quartier d’Ottawa, par courriel au crystalsmalldon@gmail.com au plus tard le Vendredi 28 Juillet 2017 à 17 h. Veuillez préciser, dans la ligne de mention objet, lequel des postes vous intéresse.

Directeur bénévole des adhésions pour notre Conseil d’administration

Le coordonnateur des adhésions et des bénévoles sera responsable des fonctions suivantes:

En tant que coordonnateur du bénévolat, vous devrez:

  • Mener des recherches et rédiger des politiques et procédures de bénévolat, y compris l’évaluation de risques
  • Engendrer des occasions pertinentes de bénévolat et des descriptions des rôles selon les besoins de l’organisation
  • Sensibiliser le personnel au rôle et à la fonction des bénévoles
  • Veiller à ce que les bénévoles reçoivent le soutien et la formation nécessaires
  • Promouvoir le bénévolat (à l’interne et à l’externe) en collaboration avec le directeur des médias sociaux et de la promotion
  • Rencontrer et recruter les bénévoles et voir à ce qu’ils soient convenablement affectés et formés pour un poste
  • Suivre, soutenir, motiver et reconnaître les bénévoles et leur travail
  • Célébrer le bénévolat en mettant des bénévoles en lice pour des prix et en organisant des célébrations
  • Offrir des conseils et de l’information aux bénévoles et aux organismes extérieurs en personne, au téléphone ou par courriel
  • Organiser des activités de sensibilisation afin d’attirer de nouveaux bénévoles
  • Participer aux comités et aux réunions
  • Vous tenir au fait des lois et des politiques liées au bénévolat et effectuer toute modification nécessaire pour s’adapter aux changements
  • Collaborer avec divers organismes de différents secteurs afin d’établir de bonnes relations de travail en vue d’influencer les décisions concernant le bénévolat
  • Maintenir les bases de données et effectuer toute autre tâche administrative.

Les candidats bénévoles pour ce poste doivent être disposés à subir une vérification policière de leurs antécédents, être disponibles pour se réunir une fois par mois et de consacrer au moins quatre heures par mois au Conseil. Les candidats doivent avoir un bon esprit d’équipe, être passionnés par la prévention du crime et être impliqués à l’échelle municipale. Le processus de sélection comprendra une entrevue et le contrôle des références des membres admissibles.

Les candidatures, avec curriculum vitae complet, doivent être communiquées à Crystal Smalldon, présidente du conseil d’administration de la Surveillance de quartier d’Ottawa, par courriel au crystalsmalldon@gmail.com au plus tard le Vendredi 28 Juillet 2017 à 17 h. Veuillez préciser, dans la ligne de mention objet, lequel des postes vous intéresse.

Directeur bénévole du financement pour le Conseil d’administration

Le directeur bénévole du financement sera responsable du financement et des relations avec les donateurs au sein de l’organisation. Cela comprend notamment:

  • Travailler de près avec le directeur des activités à la création, la planification et la mise en œuvre d’activités de financement
  • Générer des revenus, rédiger des demandes de financement et réunir des fonds afin de rendre durables les projets
  • Suivre et évaluer les activités et rédiger des rapports à l’intention des bailleurs de fonds et du Conseil

Les candidats bénévoles pour ce poste doivent être disposés à subir une vérification policière de leurs antécédents, être disponibles pour se réunir une fois par mois et de consacrer au moins quatre heures par mois au Conseil. Les candidats doivent avoir un bon esprit d’équipe, être passionnés par la prévention du crime et être impliqués à l’échelle municipale. Le processus de sélection comprendra une entrevue et le contrôle des références des membres admissibles.

Les candidatures, avec curriculum vitae complet, doivent être communiquées à Crystal Smalldon, présidente du conseil d’administration de la Surveillance de quartier d’Ottawa, par courriel au crystalsmalldon@gmail.com au plus tard le Vendredi 28 Juillet 2017 à 17 h. Veuillez préciser, dans la ligne de mention objet, lequel des postes vous intéresse.

Questions Please Call 613-608-4191 or 613-440-0739

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