Flag & Banner Recognition Program Evaluation

Dear community partner,

 

Further to the previous email below, and as promised, here is the link to the Flag and Banner Program Evaluation survey.

https://www.surveymonkey.com/s/NXGJBKK

This survey will take a maximum of 10 minutes to complete and participation is voluntary. No contact information will be collected that self-identifies participants, therefore, confidentiality and anonymity is maintained.

Our due date is Monday, June 30th, 2014

For any additional information or clarification, please contact Cst. Jonathan Hall at 613-236-1222 Ext: 5014 or email us at RaceRelationsD@ottawapolice.ca

Thank you in advance for completing this survey.

 

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Cher partenaire communautaire,

Suite au courriel ci-dessous, voici le lien vers le sondage du Programme de drapeaux et banderoles.

https://www.surveymonkey.com/s/NXGJBKK

Tout au plus, le sondage prendra 10 minutes à remplir et votre participation est volontaire. Aucune coordonnée recueillie ne contraindra les participants à s’identifier. Ainsi, la confidentialité et l’anonymat seront protégés.

Notre date d’échéance est le lundi 30 juin 2014

Si vous avez des questions ou désirez des précisions, veuillez communiquer avec l’agent Jonathan Hall en composant le 613-236-1222, poste 5014, ou par courriel au RaceRelationsD@ottawapolice.ca

Ne vous remercions d’avance de votre participation à cette enquête.

 

 

 

Message to Community Members and Partners

 

Flag and Banner Recognition Program Evaluation

 

 

Attention: Community Partners

 

As part of our commitment to review the existing Flag and Banner Program, Community members and partners will soon be asked to participate in a confidential survey as part of the overall program review. The survey will be sent out to all community partners in the next few days.

 

Background

 

The Ottawa Police Service’s Flag and Banner Recognition Program was formally established in 2006 as a means to build stronger relationships with the diverse communities in Ottawa, and to raise awareness of specific cultural or religious groups by displaying a group’s flag or symbol in a police building’s lobby as recognition of a significant event. These events may relate to a holiday, celebration, tradition, historical day or a memorial. This program is just one initiative that falls within our core service of community engagement, and has been seen as an outreach initiative within communities who may not otherwise engage proactively and positively with the police.

 

Goals of the Flag and Banner Recognition Program:

 

  1. To build partnerships with cultural and religious groups;
  2. To promote cultural and religious awareness within policing; and
  3. To celebrate Ottawa’s diversity and promote an inclusive community

 

Since its inception, the Flag and Banner Recognition Program has grown to include approximately 22 communities with annual events. These events have included a flag / banner unfurling, internal and external communications, speakers from the community, OPS, and the City, refreshments and, at times, entertainment.

 

As of January 1, 2014, the lobby portion of the program was deferred, pending a full review to identify opportunities for:

 

  • continued communication and trust-building enhancement;
  • potential alternatives for community relationship-building;
  • cost sustainability; and
  • the development of an evaluation tool to ensure consistent achievement of objectives.

 

Please watch for the link to the survey coming in the next few days and we thank you in advance for your anticipated participation.

 

For additional information, please contact Cst. Jonathan Hall at 613-236-1222 Ext: 5014 or email us @ member of the Diversity Race Relations Section at RaceRelationsD@ottawapolice.ca

 

 

Message aux membres de la collectivité et aux partenaires communautaires

 

Évaluation du Programme de drapeaux et banderoles

 

 

Attention: Partenaires communautaires

 

Dans le cadre de notre engagement à revoir le présent Programme de drapeaux et banderoles, nous demanderons bientôt aux membres de la collectivité et à nos partenaires communautaires de répondre à un sondage confidentiel faisant partie de notre examen du programme. Le sondage sera envoyé à tous les partenaires communautaires dans les prochains jours.

 

Contexte

 

Le Programme de drapeaux et banderoles du Service de police d’Ottawa fut officiellement mis sur pied en 2006, dans l’optique de nouer des liens plus solides avec les diverses communautés d’Ottawa et pour sensibiliser les gens à un groupe culturel ou religieux particulier en exposant son drapeau ou symbole dans l’entrée d’un édifice de la police, afin de souligner un événement important. Ces événements peuvent sa rapporter à une fête légale, une célébration, une tradition, une journée historique ou une commémoration. Ce programme est une des initiatives de notre service essentiel d’implication communautaire, et fut envisagée en tant qu’effort de relations externes s’adressant à des collectivités qui, autrement, n’entretiendraient pas nécessairement des relations proactives et positives avec la police.

 

Les objectifs du Programme de drapeaux et banderoles:

 

  1. Établir des partenariats avec les groupes culturels et confessionnels
  2. Promouvoir la conscience culturelle et confessionnelle au sein des services policiers
  3. Célébrer la diversité ottavienne et promouvoir une collectivité inclusive

 

Depuis sa création, le Programme de drapeaux et banderoles s’est développé pour inclure plus d’une vingtaine de communautés et leur activité annuelle. Parmi celles-ci, on compte le déploiement d’un drapeau ou d’une bannière, des communications internes et externes, des orateurs issus de la collectivité, du SPO et de la Ville, des rafraîchissements et, parfois, des divertissements.

 

À compter du 1er janvier 2014, les cérémonies prévues dans le foyer furent reportées, en attendant un examen approfondi du programme pour identifier des possibilités visant:

 

  • une communication continue et un renforcement de la confiance
  • des alternatives possibles pour établir des liens avec la communauté
  • la viabilité des coûts
  • la mise au point d’un outil d’évaluation visant à assurer une atteinte constante des objectifs.

 

Vous devriez recevoir, dans les prochains jours, un lien menant au sondage, et nous vous remercions d’avance de votre éventuelle participation.

 

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec l’agent Jonathan Hall en composant le 613-236-1222, poste 5014, ou en écrivant à la Section de la diversité et relations interraciales, au RaceRelationsD@ottawapolice.ca

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